年度末〜新年度はお掃除・整理整頓が重要！きれいな空間で新年度・新生活を迎えましょう
年度末から新年度への移り変わりは、多くの方にとって新たな目標を設定し、心機一転する絶好の機会です。そんなこの時期、新しい始まりを迎える前に、忘れてはならない大切な準備があります。
それは、「お掃除」や「整理整頓」です。
環境を整えることは、心の準備を整えることにも繋がります。
本記事では、年度末～新年度に行いたい掃除や整理整頓のポイントをご紹介し、新年度を清潔で整った空間で迎えるためのヒントをご紹介します。
年度末～新年度に抑えるべき重要ポイント
年度末は、新しい年度を迎えるにあたり、環境を整え心機一転するための大切な時期です。ここでは、年度末～新年度に特に注力すべきポイントについて詳しく解説します。
断捨離から始め、整理整頓を行い、最後に新年度に向けた掃除をする。あくまで一例ですが、このような流れで清潔で快適な環境を作り出しましょう。
断捨離
断捨離は、不要な物を処分し、物理的な空間だけでなく心の中も整理するプロセスです。年末にすでに行われているかもしれませんが、年末は非常に忙しい時期です。
忙しいからとりあえず保留にしたけれど結局使わない……というようなものはありませんか？こういったものを中心に、断捨離を検再討してみると良いかもしれません。
物が少なくなることで、掃除がしやすくなり、日々の生活や仕事も効率的に進めることができます。断捨離のポイントは、
- 「これがなくても生活に支障はないか」
- 「本当に必要かどうか」
- 「持っていて心が喜ぶかどうか」
を自問自答することです。
整理整頓
断捨離を終えたら、次に整理整頓を行います。物を適切な場所に戻し、使いやすく整えることがポイントです。例えば、書類は種類ごとにフォルダー分けをし、よく使う物は手の届く範囲に置くようにします。
デスク周りも同様に、必要最低限の物だけを置いて、作業スペースを広く保ちましょう。整理整頓された空間は、ストレスを減らし、集中力を高める効果があります。
新年度にやっておくと良いのは言うまでもありませんね。
新年度に向けた掃除（新年度のお掃除）
最後に掃除を忘れずに行いましょう。年末大掃除から３ヶ月が経っているケースが多いと思いますので、それなりに汚れが出てくるところなどもあると思います。また物理的な掃除のみならず、昨今ではデジタルデータのお掃除もあります。
清潔で不要品の無い環境は、新年度を迎えるにあたってのモチベーションを高め、気持ちよく新しいスタートを切るための基盤となります。また、環境を整えることは、新たな目標に向かって努力する意欲を養うためにも重要です。
もちろん、現実的には「年度末には忙しい」などの理由で、間に合わないことも多いでしょう。しかしながらそれでも遅くはありません。新年度、つまり新生活が始まってからのおそうじでも問題が発生することはほぼないはずです。
やらないよりも、やった方が気持ちよく生活できることは間違いありませんので、無理の無い時期に行ってみてください。
家庭での新年度の掃除・整理整頓
新年度の準備は、家庭での生活においても重要な意味を持ちます。新しい期の始まりに向けて、特に家族が多い場合や、お子さんがいる場合は幅広い準備が必要です。
以下に、家庭での新年度の掃除・整理整頓のポイントを紹介します。
クローゼットと衣類の整理
年度末～新年度の始まりは、ちょうど季節の変わり目です。冬服から春服への衣替えを行い、不要になった衣類は整理しましょう。特にお子さんがいる家庭では、成長によってサイズが合わなくなった衣類は、整理の対象になります。
使用しなくなった衣類は、寄付やリサイクルを検討しましょう。まだ使用できる衣類を有効活用することは、社会貢献にもつながります。
季節ごとの衣類の保管方法を見直し、取り出しやすいように整理することが大切です。クリアな収納ボックスを使用すると、中身が一目でわかり便利です。
よれがひどくなったり、シミや破れなどが発生した服の断捨離もこの時期お勧めです。寄付やリサイクルは無理なので、雑巾等に再利用するなどもありですね。
デスク周り
大人も子供も含め、それぞれのデスク周りを清掃し、整理整頓をします（通常は本人が行うことが多いでしょう）。使用する文房具や書類を整理し、必要なものだけをデスクの上に置くようにし、不要なものは断捨離します。
集中して勉強や仕事ができる環境を整えるために、デスクの位置を見直したり、照明を適切なものに変更することも検討すると良いかもしれません。
PCデータのお掃除
PC内のデータの掃除（削除・整理）は、新年度のスタートダッシュに役立ちます。
使用していないアプリケーションやフォントのアンインストール、一時ファイルやキャッシュの削除は、PCのパフォーマンス向上に直結します。
デスクトップやダウンロードフォルダ内のファイルを整理し、不要なものは削除しましょう。
また、大切なデータは外部ドライブやクラウドにバックアップを取ることを忘れずに。これらの作業を行うことで、PCの動作が軽快になり、作業効率もアップします。
クラウドデータのお掃除
今日においては、PC本体の記憶領域のみならず、クラウド上にデータを置くことが増えました。よってこれらのデータの掃除（削除・整理）も重要な作業となります。
不要なファイルや古いドキュメントは日常作業の邪魔になりかねません。これらを削除することで、ストレージの空き容量を増やし、必要な情報をすぐに見つけられるようになり、良いことずくめです。
また、ファイルを適切なフォルダに分類し、名前を付け直して整理することで、作業効率が大幅に向上します。
セキュリティの観点から、不要な共有設定を解除することも重要です。
スマホデータ・アプリのお掃除
人によっては、スマホはPCよりも重要性が高くなっている時代です。そんなスマホのデータ・アプリの掃除はもちろん重要です。
使用していないアプリは思い切ってアンインストールするのが一番。写真や動画などのメディアファイルをクラウドサービスにバックアップ後、必要に応じて本体からは削除してストレージを空ける手もあります。
また、この時期は連絡先やカレンダーの整理も重要です。
古いデータや重複している情報を削除することで、よりスムーズにスマホを利用できるようになります。さらに、スマホの設定を見直して、プライバシー設定や通知設定を最適化するのも良いでしょう。
普段できない箇所のお掃除
非物理的な掃除が中心になりましたが、ここで再度物理的な掃除のお話です。年末に大掃除を行っている方も多いと思いますが、利用頻度が高い場所は３ヶ月も経てばすぐに汚れてくるものです。
普段手が届かない場所や、家具の裏側、その他汚れやすい場所等、普段しっかりできない箇所のお掃除を行いましょう。
窓ガラスや照明器具、換気扇などもお勧めです。
プロの清掃サービスを利用するのも一つの方法です。特にエアコンの清掃などは、専門の業者に依頼することを強くおすすめします。アールおそうじセンターのハウスクリーニングサービス一覧はこちら
オフィスでの新年度の掃除・整理整頓
オフィスの場合、年末よりも年度末の現在の方が、節目となる業者も多いと思います。決算を迎える会社や、４月から新入社員が入ることも多いからです。
そのため、３月～４月にかけてのオフィスでの準備や掃除は、新たなスタートを切る上で非常に重要です。整理整頓された環境は、効率的な仕事の進行と良好な職場環境の維持に繋がります。
以下に、オフィスでの新年度準備の主要なポイントをご紹介します。
書類の整理
一年間で溜まった書類の中から、不要なものを選別し、適切に廃棄します。重要な書類はデジタル化することを検討し、物理的なスペースを節約しましょう。
必要な書類はカテゴリごとに整理し、簡単にアクセスできるようにします。ラベリングシステムを利用して、書類の検索時間を短縮しましょう。
自分のデスク周りの掃除
デスクトップ上の物を最小限にし、清潔に保ちます。定期的にデスクを拭き、キーボードやマウスなどの電子機器も清掃しましょう。
デスク周りが汚いと、新入社員さんからの印象にも影響する可能性もあるので、綺麗にしておくにこしたことはありません。
PCデータのお掃除
こちらも個人と同じです。
オフィスの場合、メールボックスの整理などをこの時期行っておくと良いかもしれません。不要なメールは削除し、重要なメールはフォルダ分けして整理することで、業務をより迅速に行えます。
また、セキュリティソフトウェアやOSが良好な状態に保たれているか確認し、そうでなければ管理者に相談しましょう。定期的なスキャンを実行してウイルスやマルウェアから保護することも重要です。
また、データ損失を防ぐため、バックアップの有無を確認したいところです。大手では当たり前かもしれませんが、中小企業ではそこまで手が回らないことが多いケースもあるからです。重要なデータは外部ドライブやクラウドストレージに定期的にバックアップを取りましょう。
クラウドデータの整理
こちらは個人の説明欄にも出てきましたが、オフィスでもまったく同様です。繰り返しになりますので省略いたします。
共有部分の掃除
行う人が決まっていない場合、会議室や休憩スペースなどの共有部分も忘れずに清掃し、快適な職場環境を保ちましょう。率先して掃除をする人は、人から良い印象を抱かれやすいというおまけ付きです。
新年度の準備を通じて、効率的で生産的なオフィス環境を作り出すことができます。整理整頓された職場は、作業効率の向上だけでなく、職場全体のモチベーション向上にも繋がるでしょう。
まとめ
以上、年度末〜新年度はお掃除・整理整頓が重要だということをまとめました。
この時期に掃除や整理整頓・メンテナンスを行うことで、より良い活動を行うことが可能です。年末と同様、お忙しい方も多いとは思いますが、是非考慮してみてはいかがでしょうか。
参考になるところがありましたら幸いです。